Wynajem pracowników budowlanych w świetle prawa

Zatrudnienie pracowników tymczasowych

Praca tymczasowa to szczególny rodzaj pracy, który reguluje odrębna od Kodeksu Pracy ustawa o zatrudnianiu pracowników tymczasowych z dnia 9 lipca 2003 r.

To wygodna forma pozyskiwania pracowników, bowiem zarówno proces rekrutacji jak i ich zatrudnienie i późniejsza obsługa kadrowo–płacowa leżą po stronie wyspecjalizowanej agencji.

Zgodnie z prawem pracowników na czas realizacji konkretnej inwestycji może wynająć jedynie agencja pracy tymczasowej. W przypadku wynajmu pracowników stronami umowy są pracownik, agencja pracy tymczasowej oraz jej klient.

Umowa o pracę tymczasową zawierana jest między agencją pracy a pracownikiem tymczasowym na okres nie dłuższy niż 18 miesięcy w ciągu kolejnych 36 miesięcy. W umowie należy wskazać docelowego pracodawcę, a także miejsce pracy, stanowisko lub zleconą czynność oraz wysokość wynagrodzenia.

Należy pamiętać, że ustawa o zatrudnianiu pracowników tymczasowych jasno wskazuje, iż pracownik tymczasowy nie może być traktowany gorzej w zakresie warunków pracy i płacy, niż pracownik etatowy, zajmujący to samo lub zbliżone stanowisko.

Wynajem pracowników pozwala na uelastycznienie struktury zatrudnienia, dopasowanie jej do sezonowości pewnych robót, aktualnej koniunktury z jednoczesnym zachowaniem ciągłości prac budowlanych.

Leasing pracowniczy

Leasing pracowniczy to wygodna forma „wypożyczenia” pracowników zatrudnionych w innej firmie budowlanej. Warunkiem skorzystania z tego rozwiązania jest urlop bezpłatny pracownika u obecnego pracodawcy, który wiąże się z zawieszeniem stosunku pracy - dotychczasowy pracodawca nie wypłaca wynagrodzenia, nie płaci składek i zaliczek na podatek dochodowy.

Warunkiem dokonania leasingu pracownika jest:

• wyrażona na piśmie zgoda pracownika wraz z zapisem, że otrzymuje on bezpłatny urlop w swojego pierwotnego pracodawcy
• podpisane porozumienie określające czas trwania wypożyczenia oraz wynagrodzenie przysługujące firmie za wypożyczenie pracownika.

Warunki pracy pracownika u innego przedsiębiorcy określa się w umowach zawieranych między tym pracownikiem a nowym pracodawcą.

Warunki leasingu jasno określa art. 1741 Kodeksu pracy:

„§ 1. Za zgodą pracownika, wyrażoną na piśmie, pracodawca może udzielić pracownikowi urlopu bezpłatnego w celu wykonywania pracy u innego pracodawcy przez okres ustalony w zawartym w tej sprawie porozumieniu między pracodawcami.

§ 2. Okres urlopu bezpłatnego, o którym mowa w § 1, wlicza się do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze u dotychczasowego pracodawcy”.

Choć prawo nie określa maksymalnego czasu leasingu pracowniczego, przekroczenie okresu 36 miesięcy wiązać się będzie z nadużyciem przepisów o pracownikach tymczasowych.

Zalety wynajmu pracowników

Do niewątpliwych korzyści rozwiązania, jakim jest leasing pracowniczy lub zatrudnienie pracowników tymczasowych, należą:

• możliwość szybkiego reagowania na sytuację na budowie
• łatwe regulowanie liczby zatrudnionych pracowników
• gwarancja ciągłości zatrudnienia w okresach nasilenia prac, w sezonie urlopowym lub podczas choroby pracowników
• ograniczenie liczby stałych etatów
• niższy koszt utrzymania pracowników.

Wynajem pracowników budowlanych a podatek VAT

Usługi związane z udostępnianiem personelu podlegają opodatkowaniu na zasadach ogólnych.

Wg PKWiU sklasyfikowane są pod numerem 78.30.19.0 jako pozostałe usługi związane z udostępnianiem pozostałego personelu, gdzie indziej nie sklasyfikowanego. Nie stanowią również usług wymienionych przez ustawodawcę w załączniku nr 14 do ustawy o VAT jako te, do których ma zastosowanie mechanizm odwrotnego obciążenia.

Tym samym niezależnie, czy usługodawca w ramach danej transakcji występuje jako wykonawca, czy też podwykonawca, tego rodzaju usługi nie będą objęte mechanizmem odwrotnego obciążenia. Podatek VAT należny będzie zatem płacony na zasadach ogólnych.

Fot. Freepik